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Un nuovo scanner per la trasmissione dei documenti

Postato da on mar 1st, 2011 e file sotto Hi-Tech. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

Fujitsu presenta il nuovo scanner di rete ScanSnap N1800 –
Scan-to-Process e Scan-to-Cloud per qualsiasi utente!

PFU Imaging Solutions Europe Ltd., società del gruppo Fujitsu, ha annunciato l’inserimento del primo network scanner nella ricca e nota famiglia ScanSnap. Lo ScanSnap N1800 di Fujitsu, questo il nome, consente a qualsiasi dipendente di trasmettere i documenti cartacei in modo semplice e di inserirli direttamente nei processi di lavoro dell’azienda, nella sua rete locale, o nel sistema Cloud. Attraverso il touch screen a colori presente sul dispositivo, gli utenti capiranno subito il funzionamento. Schiacciare un pulsante è tutto ciò che serve per trasferire documenti cartacei a sistemi come Microsoft Sharepoint, di trasmettere le fatture al proprio reparto contabilità, o inviare promemoria via e-mail. Il nuovo network scanner sarà in mostra presso lo stand Fujitsu (Hall 2, Stand B38), nel settore pubblico Parc (Hall 9, Stand C60) e nella zona di Planet Reseller (Pad. 14, Stand J44) del prossimo CeBIT 2011.

Il compatto ScanSnap N1800 può sostenere processi di qualsiasi dimensione e per qualunque tipologia d’azienda. I processi di acquisizione dei documenti sono configurabili singolarmente e possono successivamente essere configurati come “tasti rapidi di lavoro”. In questo modo gli utenti vedranno apparire sull’intuitivo touch screen solamente le funzioni di cui hanno bisogno per quel particolare processo. Ciò consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori. Inoltre i pulsanti programmabili permettono di trasmettere le informazioni scansionate direttamente  al reparto o al processo di lavoro desiderato.

L’N1800 è in grado di funzionare completamente da solo, grazie alla sua gestione utenti integrata e all’intelligente connessione diretta a e-mail, web e cloud storage. I potenziali fruitori di questo scenario possono essere gruppi di lavoro o piccole imprese. Gli amministratori sono in grado assegnare una routine di lavoro su misura sia a livello locale che da remoto, per mezzo di una console di amministrazione centrale che gestisce tutte le impostazioni, i collegamenti e le funzioni per un massimo di 1.000 dispositivi. Inoltre è possibile integrare l’N1800 nell’amministrazione centralizzata della rete aziendale e nella la struttura ActiveDirectory.

“Gli scanner di rete a livello di reparto sono in un grande trend in questo momento, perché sempre più aziende desiderano integrare le informazioni su carta in processi di business elettronico. In più, vogliono farlo nel modo più veloce ed efficace possibile, con un minimo addestramento. Quando più utenti desiderano acquisire documenti con regolarità, uno scanner di rete intuitivo è la strada migliore. Inoltre, si fa ripagare rapidamente. Il nuovo ScanSnap N1800 rappresenta una soluzione compatta, ma comunque molto versatile, sviluppata proprio per questo mercato in crescita”, spiega Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA, PFU Imaging Solutions.

Scan-to-Process e Scan-to-Cloud per gruppi di lavoro e dipartimenti aziendali
Progettato per un ambiente aziendale, lo scanner trasferisce fino a 40 immagini al minuto (20 fogli A4 al minuto, fronte-retro) alla rete e ai processi di lavoro esistenti. Un messaggio di conferma opzionale conferma che la trasmissione ha avuto successo. Lo ScanSnap N1800 ha molte altre caratteristiche che lo rendono intuitivo e flessibile:
•    Efficiente:  Come per il resto della famiglia ScanSnap, tutto ciò che serve ad attivare il processo è il semplice tocco di un pulsante o di un’area sul touch screen. Se si desiderano funzioni speciali, con un altro tocco dello schermo si avrà a portata di mano un menu dettagliato dei parametri di acquisizione – sempre che  l’amministratore abbia fornito le giuste autorizzazioni per effettuare i cambiamenti
•    Intelligente: La nuova soluzione processa senza sforzo anche una combinazione di documenti (scansione di lotti misti) in un solo passaggio: da un biglietto da visita a una pagina A3. Inoltre il software intelligente correggerà automaticamente asimmetrie, orientamento degli originali e li ritaglierà nella dimensione desiderata. In più, una funzione di riconoscimento interno, trasformerà automaticamente le parole evidenziate in parole chiave PDF, utili per l’indicizzazione automatica e una ricerca veloce.
•    Sicurezza: Le pubbliche amministrazioni, le banche e gli altri utenti con elevati requisiti di sicurezza possono utilizzare tranquillamente lo ScanSnap N1800 . Se lo si desidera, è possibile generare una password di protezione per i file PDF e  crittografare i dati prima dell’invio. Il livello di sicurezza del dispositivo soddisfa anche rigorosi standard come la norma americana DOD 5220.22-M
•    Stand-Alone: L’N1800 è un sistema completo, in grado di funzionare senza PC o Server in quanto può connettersi direttamente a servizi di posta elettronica, sistemi NAS o Cloud Storage. Inoltre non è necessario installare driver o software su alcun Pc, contribuendo così alla riduzione delle spese amministrative.
•    Personale: La possibilità di creare impostazioni individuali per ogni utente o gruppo di lavoro aumenta l’efficienza operativa. Rubriche e mailing list possono essere memorizzate in locale o ottenute centralmente da una directory LDAP aziendale.
•    Flessibile: Qualsiasi compito amministrativo può essere eseguito localmente con l’ausilio dell’intuitivo touch-screen. Inoltre le piccole e medie imprese non hanno bisogno di un server aggiuntivo o di gestione: lo ScanSnap N1800 è dotato di tutto il necessario. Fornito nella confezione infatti troviamo il Network Scanner Admin Tool. Questo software permette agli amministratori di accedere ai singoli scanner di rete o di connettersi a Server Centrale di Amministrazione per gestire tutti gli ScanSnap N1800 presenti sulla rete.
•    Scalabilità: E’ possibile configurare fino a 1000 dispositivi in modo completamente centralizzato, anche se sono in posti diversi. Amministrando centralmente le autorizzazioni, nonchè le configurazioni, le statistiche e i consumabili, la gestione diventa molto più semplice.


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